一、目的
为了确保招商企业知识产权档案资料的有用性、完整性、保密性。
二、适用范围
招商企业知识产权档案的管理。
三、职责
按照归档范围、要求，将招商企业知识产权档案资料收集、整理、按时归档。招商企业管理部人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
四、工作程序
1、从招商企业签订知识产权协议之日起，管理人员按本管理规程收集、整理、归档。
2、以招商企业签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。
3、管理人员应对知识产权档案资料进行目录编写以便查阅。
4、招商企业发生变动，档案资料应即时调整。
5、所有招商企业知识产权档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予查询。
五、档案归档要求
1、归档案卷的总要求是：遵循招商企业知识产权档案的形成规律和特点，保持作品之间的有机联系，区别不同价值，按知识产权分类建档、归档便于日后保管和查询。
六、档案的核查和销毁
2、重庆版权交易市场知识产权保护办公室对所保存档案定期进行核查，对不符合归档要求的要及时通知相关部门跟进，确保档案内容的完整。
3、招商企业知识产权档案材料的销毁需经重庆版权交易市场知识产权保护办公室批准后，方可销毁，且进行相关记录。
版权交易市场由重庆渝隆资产经营（集团）有限公司控股，联合重庆云环文化产业（集团）有限公司投资1亿元，打造集“版权综合服务大厅+线下版权综合展示厅+互联网交易平台”的线上线下相结合的版权交易综合服务平台，重点经营具有重庆特色的版权产品，并提供相关服务。平台分为综合服务大厅、线下综合展示厅、互联网交易平台三部分。其中，综合服务大厅面积3000余平方米，开展作品版权登记、鉴真、**、法律咨询等配套服务；线下综合展示厅面积17000余平方米，用于版权作品分类展示、视听演示、衍生品研发等；互联网交易平台通过建设版权作品数据库、版权项目数据库等八大专业数据库，开发建设具有登记、搜索、挂牌、展示、交易等功能为一体的自主
重庆版权交易市场建设定位为第四方平台，将**于版权持有方、使用方和版权服务机构，*作为交易规则的制定者、交易信息的提供者、平台技术的保障者、版权产业的孵化者。秉承“公开公平公正、定权定质定价、增信增量增值”的经营原则，重点经营具有重庆特色的版权产品，并提供相关服务。未来，中心将以“立足重庆、辐射全国、连接世界”为发展目标，优化整合版权资源，实现版权资源价值极大化，建设面向全国乃至世界的专业版权交易平台，并**终打造成版权交易中心，助推重庆版权产业发展，打造西部版权产业高地。
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